Gecontroleerd overstappen naar Financieel Correct

Eerst vaststellen waar het dossier staat

Voor een goede overdracht kijken we naar de administratie tot en met de laatste verwerkte periode, ingediende aangiften, openstaande aangiften, jaarstukken, beginbalans, openstaande debiteuren en crediteuren en relevante machtigingen of softwaretoegang. Bij werkgevers komen daar salarisadministratie, loonaangiften en personeelsgegevens bij.

Contact met uw vorige administrateur

Na uw toestemming kan Financieel Correct praktisch afstemmen met uw vorige administrateur of accountant. Daarbij houden we de overdracht zakelijk: welke stukken zijn nodig, welke werkzaamheden zijn al afgerond en welke deadlines staan nog open? U blijft geïnformeerd over wat wordt opgevraagd.

Controleren voordat we doorwerken

Een overdracht is niet automatisch een volledige historische controle van ieder vorig boekjaar. We beoordelen wel de openingspositie en de onderdelen die redelijkerwijs nodig zijn om de nieuwe administratie verantwoord voort te zetten. Als daarbij verschillen of ontbrekende stukken naar voren komen, bespreken we eerst welke herstelwerkzaamheden nodig zijn.

Nieuwe werkwijze vastleggen

Na de overdracht spreken we af hoe documenten worden aangeleverd, welke bank- of softwarekoppelingen worden gebruikt, wanneer mutaties worden verwerkt en welke werkzaamheden binnen de opdracht vallen. Dat voorkomt dat onduidelijkheid uit het oude dossier wordt meegenomen naar de nieuwe samenwerking.